Essentiel
100 % en ligne.
10 000 F CFA par mois
Inclus :
- Adresse à Cotonou pour le siège de votre entreprise
- Attestation de domiciliation en PDF, vérifiable en ligne
- Contrat signé en ligne
Domiciliation d’entreprise à Cotonou
Une adresse pour le siège de votre entreprise, une attestation de domiciliation vérifiable en ligne et un contrat signé en ligne. Selon le forfait, votre courrier est aussi numérisé ou remis en personne.
À partir de 10 000 F CFA par mois
Frais d’ouverture : 15 000 F CFA, une seule fois.
Trois forfaits
Choisissez selon le courrier que vous recevez.
Base
Informé en ligne.
15 000 F CFA par mois
Tout l’Essentiel, et en plus :
- Échanges en ligne avec notre équipe
- Partage d’informations en ligne
- Notifications en ligne, dont l’alerte dès réception d’un courrier officiel (impôts, banque)
- Votre courrier scanné une fois par mois
Premium
Relation directe.
20 000 F CFA par mois
Tout le forfait Base, et en plus :
- Relation plus instantanée, avec rencontres au bureau
- Scans de courrier illimités, sous 2 jours ouvrables
- Retrait du courrier en personne
- Copies papier cachetées de l’attestation incluses
- 1 réexpédition par an (transport en sus)
- Suivi de chaque courrier : reçu, scanné, remis ou expédié
- Archive numérique de 12 mois
Comment ça marche
- Vous nous écrivez, par WhatsApp ou avec le formulaire, et vous choisissez votre forfait.
- Vous envoyez par WhatsApp la pièce d’identité du dirigeant et, si l’entreprise existe déjà, sa preuve d’immatriculation : au Bénin, le RCCM (registre du commerce et du crédit mobilier) et l’IFU (identifiant fiscal unique) ; sinon, la preuve de son pays d’origine (par exemple un extrait Kbis en France). Nous vérifions votre dossier.
- Vous signez le contrat en ligne (ou en personne à notre bureau, sur rendez-vous), puis vous réglez votre premier paiement : le forfait choisi, plus 15 000 F CFA de frais d’ouverture, par mobile money.
- Dès réception de votre paiement, vous recevez votre attestation en PDF, avec son matricule et son code QR. L’adresse est active.
Demandez l’adresse avant de rédiger vos statuts : elle doit être la même partout (statuts, registre, banque, factures).
Questions
Où se trouve l’adresse ?
Dans un bâtiment d’affaires, au centre de Cotonou. L’adresse exacte vous est communiquée avant la signature, puis elle figure sur votre attestation.
Qu’est-ce que la domiciliation ?
La domiciliation consiste à installer le siège de votre entreprise à une adresse professionnelle, plutôt qu’à votre domicile. Cette adresse devient l’adresse officielle de l’entreprise : elle figure sur vos documents officiels (statuts, RCCM, factures, contrats) et c’est là que vous recevez votre courrier administratif.
Toute entreprise doit déclarer une adresse de siège précise pour s’immatriculer et ouvrir un compte bancaire professionnel (une boîte postale seule ne suffit pas). La domiciliation n’est pas obligatoire, mais c’est la solution simple si vous n’avez pas de bureau ou si vous ne voulez pas publier votre adresse personnelle.
À quoi sert l’attestation ?
Elle confirme que votre entreprise est domiciliée à notre adresse. Vous la joignez à vos démarches (immatriculation, banque).
Chaque attestation porte un matricule et un code QR : la personne qui la reçoit peut en vérifier l’authenticité en ligne, avec l’onglet « Vérification » de ce site.
Comment fonctionne le courrier ?
Essentiel : le courrier n’est pas traité. Ce forfait est 100 % en ligne (adresse, attestation, contrat).
Base : vous échangez avec nous en ligne, nous partageons les informations en ligne et nous vous notifions en ligne. Votre courrier est scanné une fois par mois. Si un courrier officiel arrive (impôts, banque), nous vous alertons dès sa réception.
Premium : une relation plus instantanée, avec rencontres au bureau. Vos courriers sont scannés sous 2 jours ouvrables, sans limite par mois, et vous pouvez retirer votre courrier en personne. Une réexpédition par an est incluse (transport en sus), avec le suivi de chaque courrier et une archive numérique de 12 mois.
Quelle est la durée du contrat ?
Le contrat suit la période que vous payez. Vous choisissez cette période au moment du paiement. Nous vous prévenons avant la fin de la période payée.
Puis-je résilier avant la fin ?
Oui, avec un mois de préavis. Si vous avez payé d’avance, nous vous remboursons le montant payé, moins les mois déjà utilisés au tarif mensuel normal, moins un mois de préavis. Les frais d’ouverture ne sont pas remboursés.
Exemple : vous avez payé d’avance 90 000 F CFA au forfait Base et vous résiliez après 2 mois. 90 000 − 30 000 (2 mois utilisés) − 15 000 (préavis) = 45 000 F CFA remboursés.
Puis-je changer de forfait ?
Oui. Vous résiliez votre forfait actuel, aux mêmes conditions que toute résiliation (un mois de préavis, mois utilisés déduits du remboursement), puis vous ouvrez le nouveau forfait. Les frais d’ouverture ne sont pas facturés une seconde fois.
Que se passe-t-il à la fin du contrat ?
Si vous ne renouvelez pas, l’attestation n’est plus valable et nous refusons le courrier à votre nom. Changez l’adresse de votre siège avant cette date : nous pourrons toujours vous orienter vers des prestataires de confiance pour cette démarche.
Peut-on recevoir des clients à l’adresse ?
Non. L’adresse est un siège administratif : nous ne recevons pas vos clients. Avec le forfait Premium, vous pouvez rencontrer notre équipe au bureau, sur rendez-vous. Pour un bureau ou une salle de réunion, nous pourrons vous orienter vers des prestataires de confiance.
Contact
Le plus rapide est WhatsApp. Vous pouvez aussi nous écrire par courriel ou remplir le formulaire.